Dirección de Administración y Finanzas

Director: Luis Parra Cañas
Horario de Atención: 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 17:30 hrs.
Dirección: Av. Central Cardenal Raúl Silva Henríquez N° 8321
Fono: 22 485 6029
E-mail: daf@loespejo.cl

La Dirección de Administración y Finanzas es una unidad administrativa superior que tiene por misión constituirse como asesora del Alcalde, con el objetivo de procurar la óptima provisión, asignación y administración de los recursos humanos, físicos y financieros de la Municipalidad.

Le corresponde ejecutar la programación presupuestaria y mantener al día la información financiera, contable y de los bienes municipales, requerida para el funcionamiento de la institución.

Funciones:

Tiene por misión procurar la óptima provisión, asignación y administración de los recursos humanos del municipio. Le corresponde proponer las políticas generales, planificar, organizar sistemas y programas destinados al desarrollo y gestión de los recursos humanos municipales. Sus funciones son las siguientes:

Proponer políticas generales, planificar, organizar sistemas y formular programas destinados al desarrollo, evaluación y gestión del personal.
Organizar los procesos de selección de personal, según los requerimientos de las Direcciones.
Aplicar instrumentos y criterios modernos de administración de personal, en el marco de la normativa vigente.
Diseñar los sistemas y programas de desarrollo y capacitación del personal.
Aplicar las normas referidas a la carrera funcionaria.
Proponer y actualizar el sistema de Plan de Cargos del Municipio.
Conocer y Mantener actualizada la jurisprudencia administrativa relativa al manejo de personal.
Mantener al día los registros y carpetas del personal.
Preparar y mantener actualizados los Escalafones de mérito y antigüedad.
Tramitar los nombramientos, contrataciones, asignaciones, ascensos, encasillamientos, cesación de funciones del personal.
Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo del personal municipal.
Aplicar el sistema de calificaciones.
Implementar los programas de Reclutamiento y Selección, diseñando sistemas técnicos de selección de postulantes.
Desarrollar, calcular y mantener al día los sistemas de reconocimiento de asignaciones especiales (bienios, trienios, etcétera), correspondientes al personal municipal de acuerdo a los cuerpos estatutarios y normativa complementaria vigente.
Recibir y tramitar en las instituciones previsionales, las Licencias Médicas del Personal Municipal; informando al Departamento de Cobranza periódicamente.
Calcular y registrar las remuneraciones del personal municipal.
Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y emitir los cheques respectivos.
Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal.
Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones de salud y previsionales, cajas de ahorro, asociaciones, etcétera.
Emitir los certificados relacionados con el tema de remuneraciones que correspondan.
Efectuar el registro y conciliación de las cuentas corrientes bancaria de remuneraciones, antes del siguiente proceso.

Departamento de Rentas Municipales

Jefatura: Roxana Salgado Zúñiga
Teléfono: 22 485 6175
Correo electrónico: rentas@loespejo.cl
Dirección: Av. Central Cardenal Raúl Silva Henríquez N° 8321, primer piso.
Horario de atención de público: lunes a viernes entre las 08:30 hasta las 14:00 hrs.

Funciones:
Otorgamiento, regulación y cobros de conceptos correspondientes a permisos precarios y patentes comerciales varias, u otras actividades que desarrollen actividad económica en la comuna.

Teléfonos de contacto: Secretaria: 22 485 6176 Consultores: 22 485 6177 – 6178 – 6180 – 6181 – 6182

Departamento de Contabilidad y Presupuesto

Jefatura: Mauricio Petit Madrid.
Teléfono: 224856110.
Correo electrónico: contabilidad@loespejo.cl

Funciones:
Operar sistemas y procedimientos necesarios para garantizarla exactitud de las operaciones financieras y presupuestarias con la responsabilidad del control de gastos e ingresos de la situación financiera, además del saber de cobros y pagos pendientes.

Departamento de Cobranzas

Jefatura: Romina Muñoz Guajardo
Horario de atención al público: lunes a viernes de 9:00 a 13:30 hrs.
Teléfonos: 224856156 – 6915 – 6157 – 6159 -6158 – 6155 (de preferencia llamar en la tarde)
lunes a jueves de 15:00 a 17:30 hrs. y viernes de 15:00 a 16:30 hrs.
Correo Electrónico : cobranzas@loespejo.cl
Funciones:

Cobranza de todos los Impuestos y Derechos municipales Morosos, informados por las Unidades Técnicas
Confección de Convenios informados por las Unidades Técnicas
Proceso completo de la cobranza Multas Tag, informadas por el Ministerio de Obras Públicas.

Departamento de Personal

Jefatura: Myriam Mercado Tapia
Horario de atención: lunes a jueves: 8:30 a 17:30 hrs. – viernes: 8:30 a 16:30hrs.
Funciones: Labores internas relacionadas a los funcionarios Municipales.
Teléfonos y Correos:

mmercado@loespejo.cl 224856046
gorellana@loespejo.cl 224856244
avidal@gmail.com 224856047
hsoto@gmail.com 224856050
iquinones@loespejo.cl 224856048
vmariqueo@loespejo.cl 224856049

Departamento de Fiscalización

Jefatura: Ivonne Zapata Moran
Horario de atención: Lunes de 08:30 a 17:30 hrs.
Teléfonos: 22 485 6402 – 22 485 6399 – 22 485 6397
Correo electrónico: izapata@loespejo.cl

El departamento de Fiscalización tiene por misión verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativa que regulan las actividades económicas y de servicio y, en general todas aquellas disposiciones sobre las cuales tiene tuición el municipio y que se desarrollan en la comuna, mediante la fiscalización, inspección y vigilancia preventiva, atendiendo las denuncias de la comunidad y las instrucciones de otras Direcciones.

Planificar la fiscalización externa que compete al municipio en materias normativas, tributarias y de supervigilancia comunal, desarrollando un plan de regularización para los contribuyentes morosos de cualquier tipo.
Diseñar, proponer y aplicar un programa de normalización e inspecciones, atendiendo a las prioridades municipales y las denuncias de los vecinos.
Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como asimismo los letreros de propaganda, a fin de evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular o peatonal.
Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas.
Controlar el comercio clandestino en ferias libres y mercados.
Atender denuncias en terreno.
Hacer efectivas las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras.
Realizar todas aquellas inspecciones que le encomienden la jefatura, dentro de sus facultades.
Diseñar, implementar y mantener archivos para los documentos que ingresen o salgan de departamento.
Diseñar o programar un calendario de control de los dispuesto en la Ley sobre expendio y Consumo de Bebidas Alcohólicas.
Verificar en terreno el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de mercados y ferias libres.

Departamento de Tesorería

Jefatura: Ricardo Morales Choupay
Teléfonos: 22 485 6206, 22 485 6207, 22 485 6208, 22 485 6209, 22 485 6210, 22 485 6211, 22 485 6212, 22 485 6213 y 22 485 6249.
Correo electrónico: tesoreria@loespejo.cl, rmorales@loespejo.cl, tag_tesoreria@loespejo.cl, pagoproveedores@loespejo.cl.

Horarios de atención de público: lunes, martes y jueves, desde las 09.00 horas a 13.30 horas.

Funciones:
Resguardar los activos financieros de la municipalidad, pago a proveedores, atención de caja, entre otras funciones

Departamento de Bienestar

Jefatura: Estrella Gaete Robles
Teléfonos: 22 485 6234, 22 485 6235, 22 485 6233
Correo electrónico: bienestar@loespejo.cl

Horarios de atención de público: Martes, miércoles, jueves, desde las 09.00 a 17.30 horas. Viernes: 9:00 a 14:00 horas.

Funciones:
Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las y los afiliados y su grupo familiar.